Tepat sehari sebelum peringatan hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke 74, tgl. 16 Agustus 2019 PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (BNI Wilayah Manado) meluncurkan layanan digital bagi institusi pendidikan di SMA Frater Don Bosco Manado.
Layanan digital tersebut bernama BNI Education Parental Control yang disingkat “BNI eduPATROL”. Dengan adanya layanan ini warga sekolah entah guru, pegawai maupun siswa di SMA Frater Don Bosco Manado bisa dipantau aktivitasnya di sekolah melalui smartphone.
Sekolah yang mudah diakses
Lewat solusi BNI eduPATROL ini, pengelolaan administrasi surat menyurat sekolah dan komunikasi antara sekolah dengan orangtua siswa dapat terfasilitasi dengan baik dalam satu media komunikasi yang berbasis mobile aplikasi. Dengan demikian administrasi surat menyurat kepada orangtua siswa tidak lagi berbasis kertas tapi berbasis mobile aplikasi. Lewat eduPATROL, orangtua siswa juga dapat melakukan monitoring perkembangan anak di sekolah dengan baik, mudah dan efisien. Begitu juga dengan kepala sekolah, sebagaimana orangtua siswa dapat melakukan monitoring pada anaknya, kepala sekolah juga dapat melakukan monitoring kehadiran siswa, guru dan pegawai di sekolah bila kepala sekolah berada di luar daerah.
Selain itu, solusi BNI eduPATROL dilengkapi juga dengan solusi billing management system yang terintegrasi dengan BNI Virtual Account guna memberikan kemudahan bagi sekolah dalam mengelola tagihan biaya pendidikan (keuangan sekolah) dan memberikan kemudahan bagi orangtua siswa dalam melakukan pembayaran tagihan biaya pendidikan dimana saja dan kapan saja melalui channel BNI maupun channel bank lain. Didalamnya, orangtua siswa juga dapat melakukan pembayaran tagihan keuangan sekolah lewat aplikasi OVO melalui smartphone.
BNI eduPATROL juga berfungsi sebagai sarana absensi guru dan siswa. Sehingga khusus untuk siswa orangtua tidak perlu khawatir lagi apakah anaknya sudah sampai disekolah atau belum, atau anaknya sudah pulang dari sekolah atau belum karena semua dapat terpantau pada aplikasi mobile BNI eduPATROL. Begitu siswa tiba di sekolah, sebagaimana guru dan pegawai, siswa juga langsung absen melalui mesin finger, selang beberapa detik setelah siswa melakukan finger, berita kepada orangtua langsung diterima seperti SMS banking, begitu juga kalau siswa mau pulang.
Terkait pembayaran keuangan sekolah dapat dimonitor dengan baik oleh sekolah melalui portal BNI eduPATROL, karena sudah dilengkapi dengan informasi report pembayaran online yang dapat dilihat kapanpun dan dimanapun.
Acara launching sistem BNI eduPATROL ini dilaksanakan di Kompleks SMA Frater Don Bosco Manado Jumat (16/8), acara dihadiri juga oleh Ketua Pelaksana Kegiatan Yayasan Don Bosco Perwakilan Manado, Fr. Bruno Maing, SE, CMM, pimpinan wilayah dan cabang BNI yang ada di Manado, Pegawai dan staf Bank BNI, warga sekolah dan orangtua siswa serta para alumni dari beberapa Gen.
Sebuah contoh yang baik
“Dengan hadirnya solusi BNI eduPATROL ini, diharapkan dapat mendukung upaya SMA Frater Don Bosco Manado sebagai contoh untuk menjadi sekolah berbasis digital di lingkup Yayasan Don Bosco Perwakilan Manado”. Tegas Fr. Bruno dalam sambutannya. “Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan centralisasi pembayaran keuangan sekolah dapat terkontrol dengan baik”. Tambah Fr. Bruno.
Senior Vice President, CEO BNI Wilayah Manado, Dandy Perwandi Sjamsudin menyatakan bahwa kerja sama ini merupakan wujud komitmen BNI dalam membantu dan memberikan solusi digital yang komprehensif guna membantu dan mendukung SMA Frater Don Bosco Manado untuk menuju era “Go Digital” dalam pengelolaan sekolah.
Implementasi BNI eduPATROL yang diterapkan di SMA Frater Don Bosco Manado merupakan layanan digital institusi sekolah pertama di Sulawesi Utara. Hal ini dikarena SMA Frater Don Bosco Manado merupakan salah satu sekolah yang terdepan dan maju dalam menerapkan digitalisasi di sekolah dalam rangka mempersiapkan warga sekolah menuju dan menyambut era industry 4.0.
Kolaborasi di era digital
Sementara itu Kepala SMA Frater Don Bosco Manado menyambut baik kerjasama tersebut. Menurutnya saat ini pemanfaatan teknologi merupakan kebutuhan. Terlebih para siswa yang sudah sangat familiar dengan penggunaan smartphone. Sekolah dan orangtua juga tidak boleh ketinggalan, dengan adanya aplikasi BNI eduPATROL ini sangat membantu kita bersama dalam mendukung dan mengembangkan dunia pendidikan. Aplikasi eduPATROL sangat membantu dalam hal pembayaran keuangan sekolah, presensi dan penyampaian informasi sekolah ke siswa maupun orangtua.
Teknologi seperti inilah yang kita butuhkan untuk mendukung pendidikan menuju era industry 4.0. Karena itu, terimakasih kepada Yayasan Don Bosco Perwakilan Manado yang telah mempercayakan unit SMA Frater Don Bosco Manado untuk menerapkan aplikasi BNI eduPATROL tersebut. Terimakasih juga kepada pihak BNI yang telah meluncurkan layanan digital ini di SMA Frater Don Bosco Manado. Juga terimakasih kepada semua pihak termasuk orangtua siswa, bapak ibu guru dan pegawai serta siswa SMA Frater don Bosco Manado yang telah mendukung sekolah dalam menerapkan aplikasi BNI eduPATROL ini.
Frater Fransiscus Linus, CMM (Indonesië)